Who is responsible for processing your data?

ABAKUS Managementholding Inc. & Co. KG
Bachstrasse 41
88214 Ravensburg
E-mail: dataprotection@abakusgroup.com

is responsible for the processing of your data (hereinafter referred to as “AMH”). This includes, for example, the processing of your data as part of your application for a casting, for advertising contact (including newsletters) and participation in competitions. AMH processes data in accordance with the provisions of the GDPR and the German Federal Data Protection Act (hereinafter referred to as “BDSG”).

What data is processed?

AMH processes the data that you provide in the context of your request and the subsequent processing of your request. This essentially includes your contact details, data on your participation and – in the context of casting – production-relevant characteristics and features as well as any image and video material created by you or AMH.

For what purposes and on what basis is your data processed?

Your data will be processed to carry out the casting (in particular candidate selection). If you take part in a production, your data will be processed to create and carry out the production. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. Insofar as you provide special personal data for production purposes, the processing is based on Art. 9 para. 2 lit. a and e GDPR.

If you have consented to the processing of your data, the data processing is based on your consent (Art. 6 para. 1 lit. a GDPR). This applies in particular to the storage of your data in the casting database in order to contact you as a potential participant for other productions, for the sending of newsletters or other promotional contact for possible participation in other productions.

If the production is recorded, your data will be processed to create the production. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. b GDPR. They are also processed as part of the broadcasting and exploitation of the production by the commissioning broadcaster/streamer. In this respect, the legitimate interest lies in the compensation of the investment made, Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

Is there an obligation to provide data?

Information marked with * is mandatory, as we need it to process your request (e.g. to determine whether you are eligible for production). If the relevant data is not available, we will not be able to process your request.

Who receives your data?

If you are considered for a production (casting), your data will be passed on to the commissioning producer for the above purposes (e.g. selection, subsequent production if necessary) (Art. 6 (1) lit. b GDPR).

Is your data processed outside the EU or the EEA (third country transfer)?

Your data is generally processed in the EU. In individual cases, processing may take place outside the EU and the EEA (e.g. IT infrastructure, commissioning sender/streamer is located abroad). If this is not the case and there is no adequacy decision by the European Commission, your data will only be transferred to a third country if suitable guarantees offer appropriate protection for your data (e.g. standard data protection clauses).

How long will your data be stored?

Your data will be stored for as long as is necessary for the stated purposes. Data will be stored for longer if statutory retention and protection periods or obligations to provide evidence (e.g. copyright or compliance with applicable law) require longer storage.

What data protection rights do you have?

You have the right to information about your personal data stored by us at any time. If your personal data is incorrect or inaccurate, you have the right to request that it be corrected. You also have the right to request the erasure or restriction of the processing of your data in accordance with Art. 17 or Art. 18 GDPR. If deletion conflicts with legal obligations, in particular statutory retention periods, your data will be blocked instead of deleted. You may also have the right to receive the data you have provided in a commonly used and machine-readable format (right to data portability). In accordance with Art. 21 GDPR, you have the right to object to the processing of your data.

If you have given your consent to the processing of data for certain purposes, you can revoke your consent at any time with effect for the future. The legality of processing in the past and on other legal bases (e.g. contract fulfillment) remains unaffected.

You can assert the above rights using the contact details provided in section 1.

You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority.

Wer ist für die Verarbeitung Deiner Daten verantwortlich?

ABAKUS Managementholding Inc. & Co. KG
Bachstrasse 41
88214 Ravensburg
E-Mail: dataprotection@abakusgroup.com

ist für die Verarbeitung Deiner Daten verantwortlich (nachfolgend „AMH“ genannt). Hierzu zählt z. B. die Verarbeitung Deiner Daten im Rahmen Deiner Bewerbung für ein Casting, für die werbliche Kontaktaufnahme (einschließlich Newsletter) und Teilnahme an Gewinnspielen. AMH verarbeitet Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend „BDSG“ genannt).

Welche Daten werden verarbeitet?

AMH verarbeitet diejenigen Daten, die Du im Rahmen Deiner Anfrage und der anschließenden Bearbeitung Deiner Anfrage angibst. Dazu zählen im Wesentlichen Deine Kontaktdaten, Daten Deiner Teilnahme und – im Rahmen des Castings – produktionsrelevante Eigenschaften und Merkmale sowie ggfs. von Dir selbst oder von AMH erstelltes Bild- und Videomaterial.

Für welche Zwecke und auf welcher Grundlage werden Deine Daten verarbeitet?

Deine Daten werden zur Durchführung des Castings (insbesondere Kandidatenauswahl) verarbeitet. Kommt es zu einer Teilnahme an einer Produktion, werden Deine Daten zur Erstellung und Durchführung der Produktion verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Du produktionsbedingt besondere personenbezogene Daten angibst, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. a und e DSGVO.

Hast Du in die Verarbeitung Deiner Daten eingewilligt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Basis Deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dies gilt insbesondere für die Speicherung Deiner Daten in der Castingdatenbank, um Dich als potentiellen Teilnehmer für andere Produktionen anzusprechen, für die Zusendung von Newslettern oder die sonstige werbliche Kontaktaufnahme für die mögliche Teilnahme an anderen Produktionen.

Wird die Produktion aufgezeichnet, werden Deine Daten zur Herstellung der Produktion verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie werden ferner im Rahmen der Ausstrahlung und Verwertung der Produktion durch den Auftrag gebenden Sender/Streamer verarbeitet. Das berechtigte Interesse liegt insofern in der Kompensation des getätigten Investments, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Gibt es eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?

Angaben, die mit * gekennzeichnet sind, sind Pflichtangaben, da wir diese für die weitere Bearbeitung Deines Anliegens benötigen (z. B. um festzustellen, ob Du für eine Produktion in Betracht. Liegen die entsprechenden Daten nicht vor, können wir Deinem Anliegen nicht nachkommen.

Wer bekommt Deine Daten?

Kommst Du für eine Produktion in Betracht (Casting), werden Deine Daten für vorstehende Zwecke (z. B. Auswahl, ggf. anschließende Produktion) an den Auftraggebenden Produzenten weiter gegeben (Art. 6 (1) lit. b DSGVO).

Werden Deine Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet (Drittlandtransfer)?

Deine Daten werden in der Regel in der EU verarbeitet. Im Einzelfall kann eine Verarbeitung außerhalb der EU und des EWR erfolgen (z. B. IT-Infrastruktur, Auftrag gebender Sender/Streamer sitzt im Ausland). Ist das nicht der Fall und liegt kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor, werden Deine Daten nur dann in ein Drittland übermittelt, wenn geeignete Garantien einen geeigneten Schutz für Deine Daten bieten (z. B. Standarddatenschutzklauseln).

Wie lange werden Deine Daten gespeichert?

Deine Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Schutzfristen oder Nachweispflichten (z. B. Urheberrecht oder Einhaltung geltenden Rechts) eine längere Speicherung erfordern.

Welche Datenschutzrechte hast Du?

Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Deiner Person gespeicherten Daten. Sollten Daten über Deine Person falsch oder nicht richtig sein, hast Du das Recht, deren Berichtigung zu verlangen. Du hast außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten nach Maßgabe von Art. 17 bzw. Art. 18 DSGVO zu verlangen. Soweit der Löschung Rechtspflichten, insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, erfolgt eine Sperrung anstelle der Löschung. Dir kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen (Recht auf Datenübertragbarkeit). Nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO hast Du das Recht, der Verarbeitung Deiner Daten zu widersprechen.

Wenn Du eine Einwilligung zur Verarbeitung Daten für bestimmte Zwecke erteilt hast, kannst Du die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung in der Vergangenheit sowie auf anderen Rechtsgrundlagen (z. B. Vertragserfüllung) bleibt davon unberührt.

Vorstehende Rechte kannst Du unter den in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten geltend machen.

Zusätzlich hast Du das Recht, Dich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.